Wat moet ik per uur vragen? Zo bereken je je zzp-tarief

Veel starters rekenen hun uurtarief af op hun oude bruto-uurloon in loondienst. Dat valt te laag uit. Als zelfstandige betaal je zelf je verzekeringen, pensioen, vakantie, ziekte en alle tijd die je níét kunt factureren. Een veelgebruikte vuistregel: ongeveer twee keer je bruto-uurloon uit loondienst.

Je tarief bouw je op uit vier bedragen:

1. Wat wil je per jaar overhouden? Het inkomen vóór belasting dat je nodig hebt om van te leven.
2. Je zakelijke kosten per jaar. Verzekeringen, abonnementen, materiaal, telefoon en administratie.
3. Reservering voor belasting. Een deel van je omzet zet je opzij voor de inkomstenbelasting — vaak 25 tot 40%.
4. Declarabele uren per jaar. De uren die je echt kunt factureren: meestal 1.000 tot 1.500 bij fulltime werken.

De formule: tel je gewenste inkomen en je kosten op, deel dat door het deel dat overblijft ná je belastingreservering, en deel de uitkomst door je declarabele uren.

Stel: je wilt €35.000 overhouden, hebt €5.000 aan zakelijke kosten, reserveert 35% voor belasting en kunt 1.200 uur factureren. Dan heb je een omzet nodig van ongeveer (€35.000 + €5.000) gedeeld door 0,65 = €61.500. Gedeeld door 1.200 uur kom je uit op zo'n €51 per uur. Reken je met minder declarabele uren, dan stijgt het tarief snel.

Een werkweek is geen factureerbare week. Je besteedt tijd aan klanten zoeken, offertes, administratie, scholing en vrije dagen. Daarom reken je met declarabele uren in plaats van met 40 uur per week. Wie dit overslaat, zet zijn tarief te laag in en komt uren tekort.

Je uurtarief is exclusief btw. De btw reken je bovenop je tarief en draag je af aan de Belastingdienst — het is geen inkomen. Houd dat gescheiden in je hoofd én in je administratie.

Wil je niet zelf rekenen? Gebruik de zzp-tarief-calculator: vul je gegevens in en je ziet meteen een indicatief uurtarief. Vergelijk de uitkomst met wat in jouw vak gangbaar is, en pas hem aan op je ervaring. Voor een scherpe belastinginschatting helpt een boekhouder je verder.