KVK-inschrijving voor starters in 2026 — kosten, stappen en valkuilen

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel is voor de meeste starters de eerste officiële stap. Eenvoudig, voor de meeste rechtsvormen online af te ronden, en eenmalig €85,15 in 2026. Toch zijn er een paar punten waar starters geregeld tegenaan lopen — die zetten we hieronder op een rij.

Je schrijft je in vóór of op de dag dat je begint met ondernemen. Dat klinkt streng, maar in de praktijk geldt: zodra je de eerste factuur stuurt of de eerste klant ontvangt, moet je inschrijving rond zijn. Eerder mag — handig als je vooraf zakelijke kosten wilt maken en die als BTW-aftrek wilt meenemen.

• Eenmalige inschrijfvergoeding: €85,15
• Digitaal gewaarmerkt KVK-uittreksel: €9,60 (vaak gevraagd door banken en leveranciers)
• Geen jaarlijkse kosten voor eenmanszaak/VOF — alleen BV's en stichtingen betalen een jaarlijkse Handelsregister-heffing

1. Ga naar kvk.nl en bereid je inschrijving online voor. Je vult bedrijfsnaam, activiteit, vestigingsadres en startdatum in.
2. Kies de SBI-code die het beste past bij je activiteit. Je mag er meerdere kiezen — de eerste is je hoofdactiviteit.
3. Plan een afspraak bij een KVK-kantoor in de buurt (sommige rechtsvormen kunnen volledig online).
4. Neem een geldig ID-bewijs mee. Bij een VOF of BV neemt iedere vennoot/oprichter zijn ID mee.
5. Na inschrijving krijg je direct je KVK-nummer. Het BTW-id volgt automatisch via de Belastingdienst, meestal binnen 1 tot 5 werkdagen.

1. Eerste factuur sturen vóór BTW-id binnen is

Zonder BTW-id mag je geen BTW in rekening brengen. Stuur je toch een factuur, dan moet je die achteraf corrigeren — onhandig richting je klant en je administratie. Wacht tot je BTW-id binnen is.

2. Woonadres in het Handelsregister vergeten

Als eenmanszaak is je vestigingsadres automatisch je woonadres — en dat is openbaar. Wil je dat niet, dan kun je tegen meerkosten een apart vestigingsadres regelen (virtueel kantoor, bedrijvenverzamelgebouw, of een ander adres met toestemming).

3. Aannemen dat KVK = ondernemer voor de IB

KVK-inschrijving maakt je niet automatisch 'ondernemer voor de inkomstenbelasting'. Of je dat bent, bepaalt de Belastingdienst zelf — op basis van winstverwachting, zelfstandigheid en het aantal opdrachtgevers. Pas als je ondernemer bent voor de IB, heb je recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek.

• Zakelijke bankrekening — niet verplicht voor eenmanszaak/VOF, wel sterk aan te raden
• Boekhoudpakket — kies vóór je eerste factuur (Moneybird, e-Boekhouden, Jortt vanaf €10/maand)
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering — €15–€30 per maand, dekt schade die je bij klanten veroorzaakt

Niet zeker welke rechtsvorm bij jou past, of welke stappen écht voor jouw situatie gelden? Doorloop het gratis adviesgesprek — 10 vragen, persoonlijk plan in 2 minuten.

• KVK — Tarievenoverzicht 2026
• KVK — Inschrijven
• Belastingdienst — Ondernemer voor de IB