Boekhouding en administratie voor starters
Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren (digitaal mag). Kies een boekhoudpakket vóór je eerste factuur. Populaire opties: Moneybird, e-Boekhouden, Exact. Bij groeiende omzet is een boekhouder aan te raden.
Wil je weten hoe dit voor jouw situatie werkt?
10 vragen, gratis, persoonlijk advies in 2 minuten.
Bewaarplicht
Je administratie bewaar je minimaal 7 jaar. Digitaal mag. Dit geldt voor: - Facturen (verzonden én ontvangen) - Bankafschriften - Bonnetjes en kassabonnen - Contracten en overeenkomsten
Wat moet je bijhouden?
- Alle inkomsten en uitgaven
- BTW-bedragen (apart administreren)
- Urenregistratie (als je ondernemersaftrek wilt claimen)
- Voorraad (als je producten verkoopt)
Boekhoudsoftware
De meeste starters gebruiken online boekhoudpakketten. Populaire opties: - Moneybird — gebruiksvriendelijk, goed voor ZZP - e-Boekhouden — uitgebreid, lage prijs - Exact Online — schaalbaar, veel koppelingen - Informer — gratis basisversie beschikbaar
De meeste pakketten koppelen aan je bankrekening en genereren BTW-aangiftes.
Wanneer een boekhouder inschakelen?
- Bij omzet boven ~€50.000
- Bij complexe aftrekposten
- Bij je eerste jaaraangifte
- Bij twijfel over fiscale zaken
💡 Tips & besparingen
💰 Online boekhoudpakket — €10–€20 per maand bespaart uren
Moneybird, e-Boekhouden of Jortt kosten €10–€20 per maand en koppelen direct met je zakelijke bankrekening. BTW-aangifte gaat in een paar klikken. Voor een starter met enkele tientallen facturen per maand is dit veel goedkoper dan een Excel-blad dat je een keer per kwartaal moet uitvechten.
💡 Maak een factuurtemplate met álle wettelijke velden
Een factuur moet bevatten: jouw naam + adres + KVK-nummer + BTW-id, klantgegevens, factuurnummer (oplopend, geen gaten), datum, omschrijving, bedrag excl. BTW, BTW-tarief en BTW-bedrag, totaal incl. BTW. Boekhoudpakketten doen dit automatisch — handmatig vergeet je gegarandeerd iets.